Для зарахування періодів роботи за кордоном до страхового стажу в Україні необхідно дотримуватися певних процедур. Пенсійний фонд України приймає документи лише за умови їх належного оформлення та легалізації відповідно до міжнародних угод. Найпоширенішою помилкою є подання паперів без відповідного засвідчення, що унеможливлює їх врахування при призначенні пенсійних виплат.
Першочергово громадянам слід звернутися до компетентних органів країни, де здійснювалася трудова діяльність, для отримання офіційних довідок про стаж. Важливо пам'ятати, що документи, видані іноземними установами, потребують проставлення апостиля або консульської легалізації, якщо інше не передбачено двосторонніми договорами між державами.
Після підготовки повного пакета документів їх необхідно подати до територіального органу Пенсійного фонду за місцем проживання. Спеціалісти наголошують, що своєчасна перевірка правильності заповнення всіх форм та наявність перекладу на українську мову, засвідченого нотаріально, є ключовими умовами для успішного зарахування стажу.