До електронної системи обліку музейних цінностей наразі приєдналися 466 установ. База даних уже містить відомості про 122 985 експонатів, що перебувають у державній власності та належать до державної частини Музейного фонду України.
Реєстр функціонує як сучасна інформаційно-комунікаційна система, призначена для збирання, зберігання, захисту та обліку музейних предметів. Платформа також забезпечує можливості для оброблення, переміщення та надання актуальних даних про державні колекції.
Публічний портал системи відкритий для дослідників, істориків, музейних працівників та широкого загалу. Він сприяє науковій діяльності, ефективному управлінню фондами, а також популяризації культурної спадщини. Наповнення реєстру здійснюється безпосередньо фахівцями музеїв та заповідників.